Funktionenpraxis

Funktionen beschreiben Wirkungen

Indem alle Teile und Pro­zess­schritte funk­tional beschrieben werden, erfolgt eine gewisse Abs­trak­tion und gewollte Distan­zie­rung von der gegen­wär­tigen Rea­li­sie­rung. Die Beschrei­bung in Form von Wir­kungen för­dert einen neuen Blick auf die Teile und Pro­zesse. Die Unter­schei­dung in erwünschte und uner­wünschte Funk­tionen wird erleichtert.

Funktionenpraxis

Durch ver­glei­chende Ana­lyse zahl­rei­cher Funk­tio­nen­ana­lyse lassen sich die Funk­tionen der Funk­tio­nen­ana­lyse erkennen, deret­wegen sie geschätzt wird. So sind fol­gende Wir­kungen gewünscht und hilfreich:

Gegebenheiten wirklich verstehen

Die Funk­tio­nen­ana­lyse zwingt zu Klar­heit und Prä­zi­sion. Erkannte Wir­kungen müssen auf den Punkt gebracht werden und kom­pakt beschrieben. Für Umschrei­bungen und Stich­wort­samm­lungen ist kein Platz. Das för­dert bei den Pro­jekt­teil­neh­mern das Erkennen und Ver­stehen, was wirk­lich ist.

Lösungsraum erweitern

In Abhän­gig­keit vom Abs­trak­ti­ons­grad einer Funk­tion ent­steht ein unter­schied­lich großer Lösungs­raum. Je weiter die Wirk­be­schrei­bung gefaßt ist, desto mehr Lösungs­an­sätze ergeben sich daraus. So kommen einem bei der Funk­tion Kor­ro­sion ver­hin­dern wahr­schein­lich mehr Ideen und Lösungs­an­sätze in den Sinn als bei der Funk­tion Ober­fläche schützen. Beide Funk­tionen sind rich­tige For­mu­lie­rungen für eine gefor­derte Wir­kung – sie unter­scheiden sich jedoch von­ein­ander in ihrem Abstraktionsgrad.

Kommunikation präzisieren

Durch die Regel, jede Wir­kung von Etwas als Funk­tion durch eine Kom­bi­na­tion von Haupt­wort und Zeit­wort zu beschreiben, ent­stehen prä­gnante Beschrei­bungen ohne Bei­werk. Diese kom­pakten Beschrei­bungen von Wir­kungen erleich­tern ein gemein­sames Ver­ständnis von dem, wor­über eben geredet wird. Die ein­zelnen Wir­kungen werden mit­ein­ander in Bezie­hung gebracht (z.B. in Form von Funk­tio­nen­land­schaften, Funk­tio­nen­bäumen und Funk­tio­nen­sys­teme [F.A.S.T.] zu einem funk­tio­nalen Gesamt­ge­bilde. Das erleich­tern das ganz­heit­liche Ver­stehen und Bewer­tung, an wel­chen Funk­tionen weiter gear­beitet werden muss.

Spezielles abstrahieren

Aus­ge­hend von der Funk­tion Stahl­bleche veschweißen über Teile ver­binden zu Gesamt­teil schaffen wird klar, welche Erwei­te­rung der Lösungs­fin­dung durch zuneh­mende Abs­trak­tion ange­regt wird.

Ursachen erkennen

Durch inten­sive Dis­kus­sion im Team und das gemein­same Ringen um die besten/​hilfreichen Wir­kungs­be­schrei­bungen in Form von Funk­tionen werden die Ursa­chen erkannt. Durch die anschlie­ßende Struk­tu­rie­rung der Funk­tionen werden Ursache und Wir­kung klarer und das Risiko redu­ziert, nur Sym­ptome zu besei­tigen. Das ver­tiefte und umfas­sen­dere Ver­ständnis führt zum Erkennen von Ursa­chen und Wirkungen.

Kreativität fördern

Ein umfas­sendes Port­folio von Fragen wie

• Was pas­siert hier genau?

• Was ist der wahre Grund, dass wir es so machen?

• Was wäre anders, wenn diese Funk­tion nicht erfüllt werden würde?

• Ange­nommen, es würde doch funk­tio­nieren: welche Vor­teile hätten wir dadurch?

• Wie könnte man diese Funk­tion noch anders realisieren?

führt über kreativ/​analytische Infor­ma­ti­ons­ver­ab­ei­tung zu exzel­lenten Ergeb­nissen und bei Pro­jekt­teil­neh­mern zu Aus­sagen und Erkennt­nissen wie

• So habe ich unser Pro­dukt noch nie gesehen.

• Jetzt erst ver­stehe ich, was in meinem Unter­nehmen wirk­lich passiert.

• Warum haben wir nicht schon viel früher so gearbeitet?

• Ever­y­thing must have a why and a how.

• Das Geld liegt auf der Straße.

Wissensdrang intensivieren

Ins­ge­samt wird durch die inten­sive Dis­kus­sion über Wir­kungen, deren Sinn­haf­tig­keit, Erfül­lungs­grad und Rea­li­sie­rungs­viel­falt vieles klarer. Es macht Spaß und moti­viert, der Wahr­heit, den grund­le­genden Fakten und der besten Lösung zur Erfül­lung einer Funk­tion auf die Spur zu kommen.

Mit leben­diger Team­ar­beit werden so die For­de­rungen und Wün­sche der Kunden wirk­lich ver­standen und realisiert.